L’une des difficultés que vous risquez de rencontrer lorsque vous mettrez en place une organisation collective de l’information est le fait que, beaucoup, se considèrent comme « propriétaires » de leurs informations et de ce fait, considèrent que partager une information relève avant tout de leur bon vouloir. C’est un comportement qui doit changer ! Tous les membres d’une…
Voilà donc quinze ans que je m’intéresse au thème de la gestion efficace de son temps. Après toutes ces années, j’ai développé, amélioré et perfectionné un approche qui, si elle reste à compléter, propose des gains de temps considérables. Combien ? Difficile à dire de manière certaine. Mais on j’ai fait un travail d’évaluation. Le résultat…
Pour faire face aux interruptions un bon moyen mnémotechnique réside dans la méthode ADRA. ADRA est l’acronyme de Abandonner, Déléguer, Reporter ou Agir. Il s’agit, par cet acronyme de se rappeler que l’action ne doit pas être le premier réflexe lorsque l’on est interrompu. D’autres choix sont possibles, d’autres choix sont préférables à l’action immédiate.…
La messagerie électronique est devenue un outil indispensable dans les entreprises. Si il n’est plus envisageable de se passer de cet outil performant, il devient de plus en plus important d’en codifier l’usage, de se donner des règles du jeu, de respecter quelques bonnes pratiques. Ainsi, le mail redeviendra un outil efficace et pertinent et…
«Je n’ai pas assez de temps pour faire mon travail », « J’ai trop de choses à faire », etc. Voilà des phrases que j’entends assez régulièrement dans la bouche des participants à mes formations. Je n’ai, évidemment, ni les moyens ni, surtout, l’intention de vérifier de telles affirmations.
En lisant ce blog, la grande quantité d’articles que j’y ai publiés, vous pouvez penser que la gestion efficace de son temps est compliquée, que cela fait appel à un très grand de nombre de changements de comportements, de modification d’habitudes ou de nouveaux réflexes, bref que c’est hors de portée.
Je vous ai parlé de la corbeille aujourd’hui qui est destinée à rassembler les informations concernant les tâches prévues sur une journée. Mais quid, lorsque vous traitez vos corbeille « Quoi de neuf » des informations que vous programmez au-delà de la journée en cours ?
Gérer son temps et s’organiser cela passe par une idée centrale, un leitmotiv essentiel : le respect. Il s’agit de se respecter et de respecter les autres. Dans cette logique du respect de soi il convient de tenir compte d’un élément inhérent à notre fonctionnement individuel : sa propre chronobiologie.
Urgent ! C’est urgent ! Combien de fois par jour ces mots sont-ils prononcés dans les entreprises ? Combien de fois la pression liée au mot « Urgent » est-elle transmise ? Pourtant quand tout est urgent plus rien est urgent ! Alors j’aimerais partager avec une réflexion sur les causes, sur les origines de l’urgence. Je voudrais vous aider à comprendre…
Voici encore quelques trucs et astuces pour utiliser Outlook, et ici plus particulièrement le calendrier au mieux.