Réunions téléphoniques (1)
Les réunions téléphoniques, ou « conf call » sont de plus en plus utilisées. Pour qu’elles fonctionnent au mieux, il est important de respecter quelques règles simples.
Objectifs de vie
Je me rends compte qu’il y a un thème essentiel que je n’ai pas encore abordé dans ce blog. C’est le thème qui conclut ma formation « Construire son Organisation Professionnelle » et, c’est peut-être le plus important qui soit. Il s’agit la réflexion qui doit permettre à chacun d’identifier ses objectifs de vie.
De bonnes résolutions
Puisqu’une nouvelle année vient de commencer, voici 7 bonnes résolutions à prendre pour 2014 dans le but de retrouver du temps. Ces quelques conseils simples sont le début de la reprise de contrôle de votre organisation.
Pour commencer à l’heure…. commencez à l’heure !
Commencer les réunions à l’heure ? Ça n’est pas possible ! Voilà une idée préconçue que je rencontre bien souvent. C’est même l’un des arguments que je me vois opposer lorsque j’incite à inscrire dans un agenda la durée prévisionnelle d’une réunion. « Comment ? Intégrer la durée d’une réunion à une organisation quotidienne ? Estimer à quelle heure finira…
La chronobiologie
Gérer son temps et s’organiser cela passe par une idée centrale, un leitmotiv essentiel : le respect. Il s’agit de se respecter et de respecter les autres. Dans cette logique du respect de soi il convient de tenir compte d’un élément inhérent à notre fonctionnement individuel : sa propre chronobiologie.
Les causes de l’urgence
Urgent ! C’est urgent ! Combien de fois par jour ces mots sont-ils prononcés dans les entreprises ? Combien de fois la pression liée au mot « Urgent » est-elle transmise ? Pourtant quand tout est urgent plus rien est urgent ! Alors j’aimerais partager avec une réflexion sur les causes, sur les origines de l’urgence. Je voudrais vous aider à comprendre…
La bonne configuration d’Outlook (5) – le calendrier
Voici encore quelques trucs et astuces pour utiliser Outlook, et ici plus particulièrement le calendrier au mieux.
Gérer les bavardages
Je ne reprends pas ici un sujet que j’ai déjà abordé dans ces pages, la gestion des bavards, qui s’intéressait aux participants intervenant à tout bout de champ. J’aimerais vous donner des trucs pratiques et efficaces pour canaliser ceux qui bavardent, font des apartés et ne prêtent pas attention à vos propos.
La bonne configuration d’Outlook (4) – signature et nettoyage des dossiers
Voici quelques nouveaux « trucs » pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour gagner en efficacité avec les nouvelles versions d’Outlook.
Les gains de la gestion efficace des interruptions
J’insiste très régulièrement, dans les pages de ce blog, sur la nécessité de gérer efficacement ses interruptions. Cet aspect des stratégies de gestion du temps et d’efficacité personnelle, est, à mon sens, extrêmement important.