La version 2010 de PowerPoint offre un nouvel outil que je trouve particulièrement intéressant et pratique : le mode « présentateur ». En l’utilisant, PowerPoint vous permettra, pendant votre présentation, d’avoir accès, d’un simple coup d’œil à des informations aussi utiles que : la ou les prochaines diapositives qui s’afficheront, la gestion de votre timing, vos notes ou commentaires.…
À la fin du XIXème siècle le philosophe et économiste italien Vilfredo Pareto constata que la richesse de six pays (France, Italie, Prusse, Angleterre, Suisse et Russie) obéissait à la même répartition statistique : les 20 % des habitants les plus riches possédaient 80 % de la richesse du chaque pays. Ce constat a, depuis, reçu…
Outlook est aujourd’hui l’outil messagerie le plus répandu dans les entreprises et sa position se renforce puisque de plus en plus d’entreprises l’adoptent. Si la version 2007 a été boudée, la version 2010 apparaît de plus en plus fréquemment. Voici une série de conseils pour adapter votre outil à vos besoins.
Les dernières versions de Windows et notamment l’apparition des bases indexées m’ont amené à faire évoluer l’organisation de mes fichiers électroniques selon deux principes : simplifier l’arborescence et créer un nomenclature, un modèle sur lequel je m’appuie pour nommer mes fichiers.
Parmi les personnages qui rendent les réunions difficiles, le bavard fait partie de ceux qu’il est le plus difficile à gérer. Intervenant à tout bout de champs, ayant un avis à donner sur tout, coupant la parole sans vergogne, il croit contribuer efficacement à l’avancement d’une réunion alors qu’il en est un frein particulièrement encombrant.…
La loi de Parkinson est un principe essentiel de la gestion du temps, une des obligations incontournable de l’organisation efficace : « Plus on dispose de temps pour un travail plus ce travail nous prend de temps ». Il est donc indispensable de donner des limites à toutes les actions que nous engageons tout au long de…
Les fêtes de fin d’années approchent. C’est la période des cadeaux et des bonnes résolutions. Pourquoi ne pas conjuguer les deux et offrir ou se faire offrir des livres qui vous permettront d’être plus performant, plus convaincant, plus efficaces dans votre vie professionnelle. Voici une sélection de ceux qui me paraissent les plus intéressants. Ils…
L’ordre du jour est le plan de votre réunion. Il doit contenir toutes les informations nécessaires aux participants. Évidemment, il devra préciser de façon très claire le lieu, la date et l’heure de votre réunion. Mais au-delà de ces informations, il devra servir de « plan de route » à chaque participant et devra donc comprendre :
S’il est une façon d’animer nos réunions que l’on retrouve dans toutes les entreprises, dans toutes les organisations et dans toutes les associations, c’est bien la discussion. Rassemblés autour d’une table, les participants débattent autour d’un sujet prédéterminé, échangent, lancent des idées, des propositions. L’animateur tentent de canaliser, de distribuer la parole, même aux plus…
Être efficace ce n’est pas s’agiter en permanence, réagir plutôt qu’agir au risque de perdre de vue ses objectifs et ses priorités. Pour reprendre le contrôle de notre organisation, pour revenir à une gestion de son temps plus rationnelle, plus efficace et plus satisfaisante pour moi, il faut donc s’autoriser à dire à l’autre « Je…